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Virtuelle/r Assistent/in der Geschäftsleitung

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Your career at Validity Labs

Virtuelle/r Assistent/in der Geschäftsleitung

Validity Labs ist ein innovatives und eines der führenden Schweizer Technologieunternehmen im Bereich Blockchain und dezentralen Technologien. Wir inspirieren, leben die Innovation und #BUIDL Produkte und Dienstleistungen im schnelllebigen Bereich der Blockchain Technologie. Eine sich rasch entwickelnde Wirtschaft, die nach serverlosen Systemen, dezentralisierten Produkten und Dienstleistungen, Innovation, Digitalisierung und radikaler Verbesserung alter schwerfälliger Prozesse verlangt. Unser Unternehmen besteht aus kreativen Köpfen, Querdenkern, Zauberwürfel-Experten und wir suchen dich, um unser Team zu vervollständigen und sich unserer Vision von einer dezentralisierten Wirtschaft anzuschließen!

Wir suchen eine/n Virtuelle/n Assistent/in – Teilzeit – die 10h in der Woche / 2h pro Tag / unsere Geschäftsleitung in der Bearbeitung von E-Mails unterstützt.

Wir bieten dir eine Verantwortungsvolle und flexible Tätigkeit in Teilzeit an, welche Vollständig im Homeoffice ausgeübt werden kann. Auch Werkstudenten sind Herzlich Willkommen. Bist du bereit, ein Teil unserer Blockchain-Familie zu werden und einen Fußabdruck in diesem wachsenden Raum zu hinterlassen? Dann freuen wir uns, auf deine Bewerbung – bestehend aus:

– Anschreiben
– Lebenslauf
– Polizeiliches Führungszeugnis
– SCHUFA Auskunft
– Gewerbeschein

Responsibilities

  • E-Mails überwachen, nach Prioritäten kategorisieren und eine kurze Zusammenfassung erstellen.
  • E-Mail Anfragen und Bitten lesen, prüfen und gegebenenfalls bearbeiten.
  • Organisieren und Führen von Terminkalendern und Vereinbaren von Terminen.
  • Kundendatenpflege im CRM.

Skills & Requirements

  • Berufserfahrung als Persönliche/r Assistent/in oder dem zuarbeiten der Geschäftsleitung.
  • Wünschenswert: Erfahrung in der IT, Finanzbranche oder im Legal Bereich.
  • Du bist deutscher Muttersprachler und beherrscht Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Du hast eine ausgezeichnete und eloquente Art dich auszudrücken und mit Kunden, sowie Partnern zu kommunizieren.
  • Du arbeitest Zuverlässigkeit und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Nice-to-haves

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  • Are you looking for exciting tasks, new challenges and want to get off to a good start? You see us as a employer that gives opportunities and prospects? Then you will get to know the world of Validity Labs.

  • Validity Labs is an equal opportunity and self-realization employer. Everyone is welcome, regardless of origin, gender, age, or nationality, religion, or sexual orientation.

  • Please apply with your CV and a cover letter. Only full applications will be considered.

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